Pilvipohjainen kassajärjestelmä (POS) on erittäin varteenotettava vaihtoehto perinteisille, paikallisesti isännöidyille POS-järjestelmille. Se sopii erityisen hyvin pienyrityksille.

Ennen kuin käsittelemme nimenomaan pilvipohjaisia POS-järjestelmiä, on syytä käydä läpi mikä kassajärjestelmä itse asiassa on. Periaatteessa POS-järjestelmä voi olla mitä tahansa yksinkertaisen kassakoneen ja PC:lle tai palvelimelle dataa tallentavan tietokonepohjaisen järjestelmän väliltä.

Viime aikoihin asti suurin osa vähittäiskaupan yrityksistä tallensivat kaiken myyntidatansa paikallisesti, mukaanlukien tuotteiden hinnat ja maksutapahtumien tiedot. Tätä dataa säilytettiin yleensä paikallisella tietokoneella tai palvelimella (tai suurten kauppaketjujen tapauksessa kenties yrityksen yksityisessä verkossa).

Nykyään on mahdollista säilyttää kaikki tämä data verkossa eli pilvessä. Tämä toimintatapa tarjoaa yritykselle melko lailla etuja.

Ota huomioon:

  • Kaikki yrityksesi POS-järjestelmäsi tarvitsema data on verkossa, ja saatavilla missä tahansa missä on verkkoyhteys.

Tämä ei tarkoita ainoastaan, että pilvipohjaiset POS-järjestelmät ovat vakaampia. Tämä tarkoittaa myös sitä, että voit melko kirjaimellisesti kuljettaa POS-järjestelmääsi mukanasi. Tämä on ihanteellista, jos myyt tuotteitasi useissa eri toimipisteissä tai osallistut vaikkapa messuille.

  • Järjestelmän käyttöönottokustannukset pienenevät huomattavasti. Useat pilvipohjaiset POS-järjestelmät eivät vaadi muuta kuin iPadin (tai muun tabletin), ja jopa kaikkein pienimmät yritykset voivat päästä alkuun suuryritystason ominaisuuksilla, mutta hyvin pienillä aloituskustannuksilla (alimmillaan vain noin 50 €!)
  • Koska ohjelmistosi on Internetissä, järjetelmää voidaan päivittää ilman asentajan vierailua tai mitään paikallisia toimenpiteitä.

Miten pilvipohjainen kassajärjestelmä rakentuu

Pilvipohjainen POS-järjestelmä voi olla yksittäinen POS-applikaatiota ajava iPad tai kokonaisvaltainen, kaikki perinteisen kassakoneen toiminnot hoitava myymäläjärjestelmä. Tai mitä tahansa siltä väliltä.

Järjestelmään voi sisältyä kassalaatikko ja kuittitulostin, maksupääte korttimaksujen käsittelyyn ja jopa teline iPadia varten. Esimerkiksi Shopifyn avulla voit ottaa käyttöön yksinkertaisen POS-järjestelmän pelkän iPadin avulla, mutta Shopify myy myös laitepaketteja, joiden avulla voit luoda perinteisen ”kassakokemuksen” – aina viivakoodinlukijoita myöten, jos tarvitset sellaisia.

Vielä jokin aika sitten ammattimainen kassajärjestelmä oli pienyrityksille valtava sijoitus, joka saattoi edellyttää monimutkaista asennustyötä ja sitoutumista jatkuviin päivityskustannuksiin. Pilvipohjainen teknologia on muuttanut tämän tilanteen.

Oletko ehkä jo siirtänyt jotkut järjestelmistäsi pilveen – kuten sähköpostin ja kirjanpidon? Nyt on hyvä aika tehdä sama kassajärjestelmällesi.